Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Friedrich Schropsdorff (FV Konzept)
Versailler Platz 2, 14467 Potsdam
Telefon: 0172 389 50 29 · E-Mail: office@schropsdorff.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung deiner Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragsanbahnung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der INWX GmbH, Prinzessinnenstraße 30, 10969 Berlin (Server in Deutschland). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular und Anfragen

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Anliegen, Berufsstatus, Einkommensspanne, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Vorbereitung eines Beratungsgesprächs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Versicherungsvermittlungsrecht) entgegenstehen.

Zur Abwehr von Missbrauch übermitteln wir mit jeder Formularanfrage auch die IP-Adresse, von der das Formular abgeschickt wurde.

5. Vertragscheck mit Datei-Upload

Über das Formular „Vertrag hochladen“ auf der Seite Vertragscheck kannst du uns Unterlagen zu bestehenden Versicherungsverträgen übermitteln. Wir verarbeiten dabei deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer, die Vertragsart, deine Nachricht und die hochgeladenen Dateien (PDF, JPG oder PNG, bis zu drei Dateien mit je höchstens 8 MB).

Versicherungsunterlagen können Gesundheitsdaten enthalten, zum Beispiel Angaben aus einem Antrag oder einer Risikoprüfung. Diese Daten verarbeiten wir nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du beim Absenden erteilst. Die übrigen Angaben verarbeiten wir zur Durchführung der von dir angefragten Vertragsprüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst Gesundheitsangaben vor dem Hochladen schwärzen; für die Prüfung von Kosten und Bedingungen brauchen wir sie nicht.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Der Webserver speichert die Dateien nicht, sondern leitet sie zusammen mit deinen Angaben als E-Mail an office@schropsdorff.com weiter. Das Postfach betreibt Google Ireland Limited (Google Workspace); mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir löschen die Unterlagen, sobald die Prüfung abgeschlossen ist und kein Maklermandat zustande kommt, spätestens sechs Monate nach Eingang. Kommt ein Mandat zustande, gelten die dort vereinbarten Aufbewahrungsfristen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an office@schropsdorff.com widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Schriftarten und Skripte

Alle Schriftarten, Icons und Skripte werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (kein Google Fonts, kein externes CDN), es werden also keine Daten an Dritte übertragen.

7. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Funktionen verwendet.

8. Deine Rechte

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an office@schropsdorff.com.

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow — www.lda.brandenburg.de.

Stand: 16. September 2026